佳兆业美好服务美丽东戴河,引航文旅物业服
东戴河文旅公司企业简介
佳兆业美好东戴河文旅服务有限公司坐落于美丽的渤海湾畔,涵盖旅游住宅物业、酒店物业、餐饮、娱乐、养老、营地拓展、农场、书屋、房屋租售、社群活动等多种管理形态,依托佳兆业美好集团多年来沉淀的多业态物业管理基础,结合旅游业态服务特点,形成了一套独特的服务模式,无论是经营规模、管理模式还是服务质量,都已经在葫芦岛市业界处于领先地位。
公司按市场化、专业化的管理模式,以“业户至上、服务第一”为宗旨,制定了科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展、依法管理的质量方针,通过科学的管理,建立满足客户需求并持续改进的高品质物业管理服务,为客户提供安全、文明、整洁、便捷的工作和生活环境。
年,东戴河文旅公司加入辽宁省物业行业管理协会,获得“年新冠肺炎防疫防控工作先进集体”、“党建引领红色物业先进示范单位”荣誉称号。
东戴河文旅物业服务特点
一、创新传统物业服务模式,自成一体旅居小镇
1、完善城市配套服务,提供便捷生活
东戴河地处辽宁省与河北省交界处,是一个新兴发展新区,这里尘封着秦皇汉武东巡祭海的行宫、流传着孟姜女投海殉情的动人故事,这里海水清洁,沙细水浅,是天然的海滨浴场,宜居颐养,也成为了度假圣地。
但刚刚起步的东戴河在交通、医院、商超、影院等城市综合配套方面还没有形成完善的体系,佳兆业作为东戴河地区最具代表性的服务社区,为弥补城市配套缺失,力求自给自足,满足人们日常生活、旅游度假需求:
海豚巴士:内外循环相结合,对外连接山海关火车站、孟家大集等地点,对内在各项目间环线行驶,搭建自己的交通网;
长橙市集:是东戴河屈指可数的大型购物商超之一,提供一站式购物体验,品类齐全,定价合理,即可满足日常生活所需,亦可选购旅游特色纪念品。此外,在园区主要出入口设立便利售货点,就近就可以采购水果、泳衣、泳圈等物品;
邻里中心:提供微型影院、棋牌室、舞蹈教室、健身房等场所,满足各类业主及游客需求;
佳族会:目前有活跃社团20余个,年活动场(包含社团排练),组织业主开展风筝节、嗨跑节、节日晚会、书画展、摄影展、旗袍秀等丰富多彩的社群活动,营造幸福社区;
小镇食堂和宴山海:解决不同人群、不同场合需求的就餐问题,各式菜品应有尽有;
租售中心:为让业主放心托管房屋,方便异地游客订房,东戴河文旅公司开设了租售业务,收集社区内房屋信息,架起业主与游客间的另一座桥梁。
2、发挥复合型业态社区优势,整合资源增值服务
作为社区增值服务的一部分,除基础配套以外,东戴河文旅公司推行管家式服务,充分发挥复合型社区优势,根据文旅需求,挖掘内、外部资源,有机结合,囊括生活保障、健康医疗等亮点,向业主提供车辆预约、外卖服务、票务服务、开锁服务、管道疏通、家电维修、快递跑腿、健康义诊等项目,业主及游客可通过K生活系统进行选购商品、房屋报修等,物业专人跟进、及时派单。
此外,异地业主房屋托管给管家,管家会定期巡检室内情况,照顾花草、宠物,解决业户的后顾之忧,真正成为业主的大管家,打造城市缺失服务及居家有偿服务体系,为业主提供丰富的增值服务项目,持续提升客户满意度。
线上便捷服务,线下人文关怀,在“佳”业主及游客,时刻能够体会到东戴河文旅物业的用心与诚心。
二、运用科学管理模式,打造高效能社区
1、模块化管理模式,增加处理事务灵敏度
为提升事务处理反应速度,提高问题解决能力及效率,东戴河文旅公司推行“阿米巴”模块化管理,成立以客服为主导的“客服+工程+秩序+环境”的服务小组,加快解决问题速度,提升客户满意度。
管家划分责任区域,开展日常检查,如发现基础设备设施破损、业主诉求,及时派单至小组相应条线,协调联动,缩短信息传递链,降低沟通成本。
同时,配合绩效考核、管家评级、岗位定薪等激励措施,进一步促使员工增强责任心,提升主人翁意识。
2、适应季节性变化特点,搭建高效能服务机制
东戴河地区季节性明显,四季分明,冬季皑皑白雪、寒风凛凛,夏季碧海金沙、阳光海浪。一年中7、8月份游客最多,五一、十一、春节假期次之,冬季在住户数及人口相对较少,淡旺季十分明显。
为迎接游客及业主回“佳”,物业团队精心装扮园区,开展井盖涂鸦、石球涂鸦、水系亮化等工作,营造轻松、愉快的园区氛围,独具文旅特色。
因旺季业主及游客增加,现场生活垃圾数量较多,气温较高,如不及时处理,异味、细菌传播极快,垃圾清运压力较大。为保证提供干净、整洁的生活环境,各项目增加夜间垃圾清运人员,做到24小时垃圾及时清理。
物业服务属于人员密集型行业,淡旺季工作量差距较大,需要合理定岗定编,有效控制人力成本,提升人均效能。对此,东戴河文旅公司采用“优秀员工+暑期临时用工”的模式,即满足与业主稳定的联系与粘性,又满足旺季期间现场服务需求。
3、服务对象变化大,科技赋能安全管理
很多业主在暑期会将房屋进行出租,随之,物业的服务对象除了常住的业主以外,还会面临不断增多、随时变化的游客。
为保障园区治安安全,秩序维护部门打造精品门岗,每日开展晨起军训、班前授课,高峰期主动服务业主,让客户感受到秩序团队的精神气;开展“3+2+1”巡逻模式,每季度更换1次巡逻动线,每2小时巡逻一次,重点部位、重点区域每小时巡逻一次,重点排查客户触点、安全隐患区域;对于园区不仅使用监控系统实时查看,更有科技赋能“鹰眼系统”,管理人员可通过手机APP随时与现场保持联动,对现场人员状态及时纠偏;对于夜间安全保障,成立城市巡防队,配备警用电瓶车、肩闪灯、反光马甲等对在管项目进行巡视,不仅增强了业主的居住安全感受,也成为东戴河一道亮丽的风景线。
针对旺季,车辆增多,外来人员的增加,车辆管控难度大大提升,因司机路线不熟、车辆违规停放等原因造成堵车的情况时有发生。对此,东戴河文旅公司通过大数据分析、图形模拟,合理规划设计园区人车行走动线,旺季安排专人对车场进行疏导,并对客户提供车辆简易维修工具,周边车辆维修、洗车等地点,方便客户出行,提供暖心服务。
消防管理是每个企业的重中之重,佳兆业文旅秩序团队施行“1·3·5”联动机制,即1分钟从中控室反馈火警信息至巡逻岗,3分钟巡逻岗携带灭火器迅速到达现场,5分钟内将现场信息反馈至中控,形成闭环管理,确保园区消防安全。
“文旅服务+生活服务”的模式,能够让业主及游客最大限度的享受便捷、感受舒心,享受美好生活。东戴河文旅公司丰富经营项目,拓展服务领域,完善城市缺失,走出了一条创新的文旅物业服务管理模式,在新兴发展的东戴河打造了独立的旅游度假小镇。
文章来源:乐居财经
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